Informativa rivolta ai fornitori circa il trattamento dei dati personali

ai sensi dell'art. 13 del Reg. U.E. 679/2016 e D.Lgs 101/18


Gentile Signore/a

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale Protezione Dati (G.D.P.R.), La informiamo circa il trattamento dei dati personali effettuato ai fini dell'adempimento ad obblighi di legge e/o dell'adozione di misure precontrattuali/gestione del contratto stipulato con la società Studio MCF S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'individuo, nonché in maniera conforme a quanto prescritto
dalla normativa in materia di protezione del dati personali.

Titolare del trattamento
Società: Studio MCF S.r.l.
Sede legale: 47521 Cesena (FC), Via Corfù 22
C.F. - P.IVA: 03695580401
Tel.: +39 0547 27928
E-Mail: info@studiomcf.it
Sito web: www.studiomcf.it

Dati Trattati
L'adozione di misure precontrattuali/l'esecuzione del contratto in essere, comporta la raccolta ed il trattamento di alcuni dati che La riguardano, ad es.: dati di identificazione personale, dati di fatturazione ed altre informazioni di natura commerciale. Alcune delle suddette informazioni potrebbero essere indispensabili allo scopo di adempiere agli obblighi normativi imposti dalla normativa fiscale ed in materia di antiriciclaggio.

Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali che La riguardano sono effettuati per le seguenti finalità:

  • Gestione dei rapporti commerciali;
  • Gestione amministrativa-contabile e pagamenti;
  • Assolvimento di obblighi imposti dalla normativa fiscale ed in materia di antiriciclaggio.

Base giuridica
I Suoi dati personali sono lecitamente trattati, a seconda delle finalità sopraelencate, in relazione alle seguenti basi giuridiche:

  • contratto o adozione di misure precontrattuali previa richiesta dell'interessato;
  • adempimento di un obbligo legale;

Modalità del trattamento
I Suoi dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa di protezione dei dati personali. Il trattamento avverrà previa adozione di ogni misura di sicurezza, tecnica ed organizzativa, adeguata ai rischi per i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali.
Le operazioni di trattamento saranno svolte dai dipendenti della società, investiti di tale capacità mediante lettera d'incarico interno, o da soggetti terzi autorizzati dalla Società in virtù di apposita nomina a responsabili esterni del trattamento.

Trasferimento dati all'estero
Nell'ambito del trattamento effettuato dalla nostra società, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso paesi esteri al fine di soddisfare specifiche esigenze produttive/contrattuali, anche mediante l'utilizzo di risorse in cloud computing a fini di archiviazione e conservazione dati. In tali casi i Suoi dati saranno protetti mediante l'utilizzo di pseudonimizzazione e cifratura, nel rispetto di quanto stabilito dall'art. 46 Reg. U.E. 679/2016.

Destinatari della comunicazione
Nel perseguimento delle suddette finalità, la società Studio MCF S.r.l. potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, di volta in volta individuati quali autonomi titolari del trattamento ovvero responsabili del trattamento: saranno adottate misure adeguate volte ad assicurare la protezione dei Suoi dati personali. Di seguito, Le forniamo una lista delle categorie di soggetti che, nel perseguimento delle suddette finalità, potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati:

  • Società informatiche, all'uopo nominate Responsabili del trattamento, e Amministratori di Sistema designati ai sensi del provvedimento del Garante per la Protezione dei dati in materia, nella misura in cui tali soggetti accedano ai sistemi informativi nella conduzione delle loro attività manutentive;
  • Studi professionali, al fine di espletare operazioni amministrativo-contabili e la gestione di eventuali conteziosi;
  • Persone fisiche autorizzate dalla società Titolare del trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti, rappresentanti ed agenti);
  • Consulenti, istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appaltatrici in caso di affidamento di lavori, anche parziali, ad imprese esterne, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento;
  • Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Una lista nominale dettagliata di tutti i destinatari della comunicazione verrà fornita dalla società titolare del trattamento previa richiesta scritta dell'interessato al seguente indirizzo info@studiomcf.it

Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per la durata relativa all'espletamento delle finalità sopraelencate, ovvero per l'intera durata del contratto, ovvero sino a quando non intenderà esercitare il Suo diritto di recesso.
Il trattamento per scopi amministrativo – contabili comporta una conservazione secondo i termini stabiliti dalla normativa: 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 c.c. In questi casi, saranno conservati i soli dati strettamente indispensabili a tali scopi.
La conservazione potrà avvenire mediante:

  • Memorizzazione all'interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o di Suoi responsabili.
  • Archiviazione a norma del Codice dell'Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell'art. 29 CAD, laddove tale attività non dovesse essere svolta sui nostri sistemi applicativi.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e diritti dell'interessato
Lei resta libero di non fornire le informazioni che risultano indispensabili alla realizzazione di una o più delle finalità sopraindicate; tuttavia, in tal caso, non sarà possibile assicurare la prosecuzione dei rapporti commerciali/addivenire al perfezionamento del contratto.

Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 13 co.2, 15- 22 Reg. U.E. 679/2016, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati personali: ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall'art. 15 del Regolamento UE n. 679 del 2016; essere informato dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, relativo ai propri dati; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, diritto a ricevere le informazioni disponibili sulla loro origine, nonché diritto a ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento;
  • Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;
  • Diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; in caso di revoca del consenso ed in assenza di altro fondamento giuridico per il trattamento; in caso di opposizione, sempre che non sussista alcun motivo legittimo ex. 17, paragrafo 3, Reg. UE 679/16 per procedere al trattamento, nonchè in caso di trattamento illecito;
  • Diritto alla limitazione del trattamento quando: a) l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l'interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l'applicazione di misure di limitazione oppure c) chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l'accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità www.garanteprivacy.it.;
  • Diritto alla portabilità del dato dell'interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare/responsabile del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro;
  • Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare laddove il trattamento avvenga sulla base del legittimo interesse del titolare e previa esplicitazione dei motivi dell'opposizione, ovvero i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto;
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento: ove il trattamento non sia fondato su altra base giuridica i dati dell'interessato devono essere cancellati dal titolare;
  • Diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell'interessato.

Le ricordiamo che, per quanto riguarda le comunicazioni commerciali inerenti prodotti e servizi affini, Le viene sempre garantita la possibilità di opporsi, in ogni momento, al trattamento.

Modalità di esercizio dei diritti
L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • Raccomandata a/r a Studio MCF S.r.l., 47521 Cesena (FC), Via Corfù 22, Italia;
  • E-mail all'indirizzo: info@studiomcf.it